В Узбекистане для органов власти введут лимиты на бумагу

Everyday.uz (новости Узбекистана 24 марта). В пресс-службе Министерства юстиции Республики Узбекистан сообщили о принятии постановления Правительства № 109 от 18 марта 2026 года "О мерах по регулированию использования бумаги в рамках цифровизации рабочих процессов в деятельности республиканских и местных органов исполнительной власти". Документ направлен на ускорение перехода к безбумажному делопроизводству, более рациональное использование ресурсов и последовательное внедрение современных цифровых подходов в систему государственного управления.

Согласно постановлению, до 1 июня 2026 года в республиканских и местных органах исполнительной власти должны быть организованы специальные контейнеры для сбора использованной бумаги. Одновременно будет налажена система доставки собранного бумажного сырья на перерабатывающие предприятия. Эта мера рассматривается как часть более широкой работы по снижению нерационального расходования материалов и развитию экологически ответственного подхода в деятельности государственных органов. Тем самым переход к цифровизации увязывается не только с вопросами административной эффективности, но и с задачами ресурсосбережения и переработки отходов.

Документом также предусмотрено введение ограничений на расход бумаги. Как уточняется, соответствующие лимиты будут определяться исходя из численности сотрудников в каждом структурном подразделении, объема выполняемой работы и реальных потребностей. Такой подход должен обеспечить более точный контроль за использованием бумажных носителей, сократить избыточное потребление и одновременно исключить формальный, необоснованный расход канцелярских материалов в процессе документооборота.

Отдельный блок мер вступает в силу с 1 мая 2026 года. С этого момента в республиканских и местных органах исполнительной власти при формировании сметы расходов на последующие пять лет затраты на закупку бумаги, чернил, принтеров и копировальной техники будут планироваться с ежегодным сокращением на 15 процентов. Это означает, что государственные органы должны будут поэтапно перестраивать свои внутренние процессы таким образом, чтобы зависимость от бумажного документооборота и сопутствующих расходов последовательно уменьшалась. Таким образом, финансовое планирование напрямую связывается с задачей ускоренной цифровой трансформации.

Кроме того, постановлением внедряется система централизованного общего пользования принтерами. В частности, в открытых офисных пространствах на каждые 20 сотрудников будет выделяться один принтер общего пользования. Данная мера направлена на сокращение числа единиц техники, снижение затрат на обслуживание и расходные материалы, а также на формирование более упорядоченной системы печати документов. Предполагается, что это будет способствовать более дисциплинированному использованию печатных ресурсов и уменьшению объема необязательной бумажной продукции в ежедневной работе государственных структур.

В рамках реализации новых подходов также вводится ежемесячная экологическая акция "Один день без бумаги". Ее проведение должно стать не только практической мерой по временному отказу от бумажных носителей, но и элементом формирования новой культуры делопроизводства. По сути, речь идет о системной работе по изменению привычных административных практик, когда цифровые инструменты должны постепенно вытеснять бумажные процедуры там, где это возможно без ущерба для качества и законности документооборота.

Принятие данного постановления отражает стремление государства ускорить цифровизацию внутренних процессов в органах исполнительной власти и одновременно повысить эффективность использования бюджетных средств. Сокращение бумажного документооборота в современных условиях связано не только с экономией ресурсов, но и с упрощением административных процедур, ускорением обработки документов, повышением прозрачности служебных процессов и снижением технической нагрузки на систему управления. Дополнительное значение имеют и экологические аспекты, поскольку уменьшение объема потребляемой бумаги прямо связано с задачами охраны окружающей среды и рационального природопользования.

Таким образом, постановление Правительства формирует комплексный механизм поэтапного перехода государственных органов к более экономичному, цифровому и экологически ориентированному формату работы. Предусмотренные меры затрагивают как организацию повседневного документооборота, так и долгосрочное бюджетное планирование, что позволяет рассматривать документ как часть более широкой политики по модернизации государственного управления и снижению зависимости от бумажных носителей.