В пресс-службе Министерства юстиции Республики Узбекистан сообщили, что принят Указ Президента Республики Узбекистан "О мерах по цифровизации сферы архивного дела и дальнейшему повышению эффективности управления в данной сфере" № УП-228 от 24 ноября 2025 года. Документ определяет ключевые направления модернизации архивной системы и создание до 2030 года современной цифровой инфраструктуры хранения и использования архивных документов.
Отмечается, что одной из основных целей реформы является поэтапный переход от традиционного бумажного документооборота к электронному формату хранения и обслуживания пользователей. В соответствии с указом предусмотрено доведение уровня цифровизации документов Национального архивного фонда до 60 процентов. Это означает, что значительная часть наиболее востребованных и социально значимых архивных материалов будет переведена в оцифрованный формат с возможностью удалённого доступа и использования в правоприменительной, научной и иной деятельности.
Важным целевым показателем обозначено доведение доли оказания архивных услуг в электронном виде до 100 процентов. Речь идёт о том, чтобы все основные виды услуг, включая выдачу архивных справок, копий документов и подтверждающих материалов, могли предоставляться через электронные каналы. При этом срок оказания услуг должен быть сокращён как минимум в три раза по сравнению с действующими регламентами. Такая мера направлена на снижение административной нагрузки на граждан и организации, повышение оперативности рассмотрения обращений и обеспечение прозрачности процедур.
С 1 июня 2026 года на базе действующих информационных систем, применяемых для цифровизации архивных услуг, планируется внедрить Единую Национальную информационную систему архива. Новая платформа станет основным инструментом централизованного учёта, хранения и обработки архивных данных, а также интеграции архивных учреждений различных уровней в единую цифровую среду. Ожидается, что единая система позволит унифицировать подходы к ведению архивных фондов, обеспечить надёжную защиту данных, расширить возможности поиска и доступа к документам, в том числе для государственных органов, организаций и граждан.
Цифровизация архивных документов Национального архивного фонда будет осуществляться поэтапно, с приоритетом для наиболее значимых категорий документов. В указе определены три основных этапа.
На первом этапе, рассчитанном на 2025-2027 годы, цифровизации подлежат особо ценные и уникальные документы, а также архивные документы, связанные с имущественными правами и земельными участками. Такой приоритет обусловлен высокой юридической значимостью этих материалов, их востребованностью при решении вопросов права собственности, землепользования, наследования и иных правовых споров, а также необходимостью обеспечить дополнительную сохранность уникальных исторических документов.
На втором этапе, охватывающем 2028-2029 годы, планируется оцифровка кино-, фото-, фоно- и научно-технических архивных документов. Данная категория материалов имеет важное значение для сохранения исторической памяти, культурного наследия и научно-технического развития страны. Перевод аудиовизуальных и технических архивов в цифровой формат позволит снизить риски физического износа оригинальных носителей, а также расширить возможности их использования в образовательных, научных и культурных целях.
Третий этап, который начнётся с 2030 года, охватит другие архивные документы Национального архивного фонда. На этом этапе цифровизации подлежит широкий спектр документов, не вошедших в первые две очереди, с учётом их значимости, востребованности и состояния. Таким образом, будет обеспечен последовательный переход к комплексной цифровой модели управления архивным фондом, позволяющей хранить и использовать материалы в электронном виде с соблюдением всех требований по аутентичности, целостности и сохранности документов.
В Министерстве юстиции отмечают, что реализация положений Указа № УП-228 создаёт правовые и организационные условия для глубокой модернизации архивной системы, повышения эффективности управления в данной сфере и усиления роли архивов как важного инструмента правовой, исторической и институциональной памяти государства. Цифровизация архивного дела призвана обеспечить более широкий и удобный доступ к документам, укрепить правовые гарантии граждан и организаций при подтверждении юридических фактов, а также повысить уровень открытости и прозрачности работы архивных учреждений.
Подчёркивается, что последовательное выполнение намеченных мер, внедрение Единой Национальной информационной системы архива и достижение установленных целевых показателей по цифровизации документов и электронным услугам будет способствовать формированию современной архивной инфраструктуры, отвечающей требованиям цифровой экономики и системе электронного государственного управления.
