В пресс-службе Министерства юстиции Республики Узбекистан сообщили, что в рамках реализации Указа Президента, направленного на цифровизацию архивной сферы и повышение эффективности управления, предусмотрено упрощение порядка оказания архивных услуг и существенное сокращение сроков их предоставления. Принятые меры нацелены на снижение административной нагрузки для граждан и организаций, а также на ускорение доступа к архивным документам, востребованным в правовой, социальной, трудовой и образовательной сферах.
Отмечается, что с 1 мая 2026 года будут отменены отдельные требования к перечню документов, представляемых при обращении за архивными услугами. В частности, при проведении аттестации претендентов на компетентность по упорядочению архивных документов отменяется требование предоставления письма-рекомендации руководителя соответствующего архивного учреждения или организации. Это позволит сделать процедуру более прозрачной, избежать избыточных формальностей и сосредоточить внимание на профессиональных качествах кандидатов, их знаниях и навыках, а не на дополнительных сопроводительных документах.
Также отменяется требование представления копии запрашиваемого документа при выдаче архивной справки по тематическим запросам. На практике это означает, что при формировании тематических справок по социальным, трудовым, имущественным и иным вопросам архивные органы будут опираться на сведения, содержащиеся в фондах и информационных системах, без возложения на заявителя обязанности заранее предоставлять копию документа, который он по сути и запрашивает. Это упрощает процедуру обращения, снижает риск отказов по формальным основаниям и делает получение архивной информации более доступным.
С 1 марта 2026 года вступают в силу нормы, предусматривающие сокращение сроков оказания ряда ключевых архивных услуг. Так, срок предоставления разрешения на временный вывоз архивных документов или их копий за пределы Республики Узбекистан сокращается с 15 до 5 рабочих дней. Речь идёт о документах, которые временно вывозятся для участия в международных выставках, научных исследованиях, экспертных мероприятиях и иных проектах. Ускоренный порядок выдачи разрешений позволит оперативнее организовывать участие узбекских архивных материалов в международных культурных и научных проектах при одновременном соблюдении требований по их сохранности.
Серьёзное значение для граждан имеет сокращение срока подтверждения записей в пришедшей в негодность или утерянной трудовой книжке. В соответствии с новыми требованиями срок выполнения такой услуги уменьшается с 20 до 10 рабочих дней. Подтверждение стажа работы, должностей и иных данных, отражённых в трудовых книжках, нередко требуется при оформлении пенсий, социальных выплат, восстановлении трудовых прав, а также при трудоустройстве. Ускорение процедуры позволит гражданам быстрее получить необходимые подтверждающие документы и оперативнее решать связанные с этим социальные и трудовые вопросы.
Также сокращается срок выдачи архивной справки, подтверждающей обучение в высших и средних специальных образовательных учреждениях. Вместо пяти рабочих дней соответствующая справка должна будет предоставляться в течение двух рабочих дней. Такие документы зачастую необходимы при продолжении образования, нострификации дипломов, трудоустройстве за рубежом, участии в конкурсах и государственных программах. Уменьшение сроков выдачи создаёт более комфортные условия для граждан, которым важно соблюдение временных рамок при подаче документов.
Отдельно предусмотрено сокращение сроков оцифровки архивных документов, книг и рукописей. Если ранее на снятие электронных копий отводилось до трёх рабочих дней, то с введением новых норм эта услуга должна выполняться в течение одного рабочего дня. Ускорение цифровой обработки материалов соответствует курсу на внедрение Единой национальной информационной системы архива и расширение практики предоставления электронных услуг. Это позволит оперативно формировать электронные копии документов для использования в правовой, научной, образовательной и иной деятельности, одновременно снижая нагрузку на оригиналы документов.
В Министерстве юстиции подчёркивают, что отмена избыточных документальных требований и сокращение сроков оказания услуг являются логическим продолжением комплексной реформы архивной сферы, ориентированной на цифровизацию процессов, повышение качества обслуживания и укрепление доверия граждан к государственным институтам. Введение более гибких и быстрых процедур позволит повысить доступность архивной информации, уменьшить бюрократические барьеры и сделать работу архивных учреждений более ориентированной на потребности пользователей.
Отмечается, что реализуемые изменения будут сопровождаться развитием информационных систем, совершенствованием внутренней организации архивных учреждений и повышением квалификации работников. Это необходимо для того, чтобы сокращение сроков и упрощение процедур не приводили к снижению качества проверок и обработки данных, а, напротив, обеспечивали более высокий уровень точности, надёжности и юридической значимости выдаваемых архивных документов и справок.
В министерстве считают, что принятые меры создают дополнительные условия для эффективного использования архивной информации в интересах граждан, организаций и государства, способствуют дальнейшему развитию электронных государственных услуг, а также укреплению правовых и институциональных основ функционирования архивной системы в Республике Узбекистан.
