В соответствии с последними нормативными изменениями было утверждено Положение "О порядке дистанционного участия и голосования на заседаниях органов управления хозяйственных обществ с использованием информационно-коммуникационных технологий". Этот документ прошёл государственную регистрацию в Министерстве юстиции и получил регистрационный номер 3613 от 24 марта 2025 года.
Основное содержание Положения
Принятые нормы регулируют процесс дистанционного присутствия и участия в голосованиях для членов органов управления различных форм хозяйственных обществ, включая акционерные общества (АО) и общества с ограниченной ответственностью (ООО). В качестве инструментов для удалённого взаимодействия предусмотрено применение современных информационно-коммуникационных технологий.
Основные требования к организации удалённых собраний
Согласно положениям утверждённого документа, каждое уведомление о проведении заседания, направляемое участникам от имени общества, должно содержать чёткие инструкции, касающиеся удалённого подключения и голосования. В частности, в уведомлении будет указываться:
- Наименование цифровой платформы, через которую будет осуществляться процесс дистанционного участия в заседании и проведения голосования, а также активная ссылка для входа;
- Перечень данных, необходимых для идентификации участника на платформе (например, логин, уникальный код или иные параметры доступа);
- Контактные сведения ответственного специалиста (его фамилия, имя, отчество, а также номер телефона), который будет оказывать техническую поддержку и сопровождать процесс подключения участников.
Формат проведения удалённых заседаний
Все участники заседания смогут присоединяться к обсуждениям в режиме видеоконференцсвязи, используя указанную платформу. Такой подход обеспечит не только удобство удалённого взаимодействия, но и прозрачность принимаемых решений.
Применение новых технологий позволяет хозяйственным обществам оптимизировать процессы управления, повышая их эффективность, удобство и оперативность принятия решений.
