В Узбекистане утвердили порядок нотариальных действий по видеосвязи

В пресс-службе Министерства юстиции Республики Узбекистан сообщили о государственной регистрации Положения о порядке совершения нотариальных действий в режиме видеоконференцсвязи. Документ прошел регистрацию в Министерстве юстиции 5 января 2026 года и зарегистрирован под № 3742.

Согласно разъяснениям, положение устанавливает порядок дистанционного совершения нотариальных действий нотариусами в режиме видеоконференцсвязи в случаях, когда представитель физического или юридического лица не может явиться в нотариальную контору. В ведомстве отметили, что внедрение такого механизма направлено на расширение доступности нотариальных услуг и создание дополнительных возможностей для граждан и организаций при соблюдении требований к идентификации личности, безопасности и юридической значимости нотариальных процедур.

В документе закреплено, что нотариальные действия в режиме видеоконференцсвязи удостоверяются через информационный портал "E-notarius.uz" и автоматизированную информационную систему "Notarius". Это означает, что взаимодействие заявителя с нотариусом осуществляется в рамках официальных цифровых ресурсов, обеспечивающих регистрацию обращений, обмен документами и фиксацию совершенных действий в установленном порядке.

Положением предусмотрено, что заявитель, обращающийся за совершением нотариального действия дистанционно, предварительно знакомится с условиями использования электронной сети и подтверждает свое согласие с такими условиями. В Министерстве юстиции уточнили, что данная процедура является обязательной частью дистанционного формата, поскольку нотариальные действия требуют соблюдения определенных технических и организационных требований, обеспечивающих достоверность и непрерывность взаимодействия.

Сообщается, что при подаче обращения заявитель должен четко указать наименование нотариального действия, которое требуется удостоверить, а также заполнить необходимые сведения в электронной системе. Поступившее обращение нотариус обязан рассмотреть в срок до одного рабочего дня с момента его поступления и направить заявителю уведомление о наличии либо отсутствии недостатков. В ведомстве подчеркнули, что указанный срок позволяет обеспечить оперативность рассмотрения заявок, а при выявлении неполных данных или иных препятствий - своевременно информировать заявителя о необходимости исправления или дополнения сведений.

Отдельным блоком установлены условия проведения видеоконференцсвязи. В частности, при взаимодействии с нотариусом по месту нахождения сторон нотариального действия должно быть обеспечено отсутствие посторонних лиц. Помещение, в котором находится заявитель, должно быть достаточно освещенным и защищенным от шума, а видеосвязь должна обеспечивать четкое изображение. В Министерстве юстиции пояснили, что данные требования направлены на исключение внешнего влияния на участников и на обеспечение того, чтобы нотариус мог надлежащим образом установить личность, убедиться в добровольности волеизъявления и корректности совершаемых юридически значимых действий.

После подготовки проекта нотариального действия к подписанию нотариус, как предусмотрено положением, разъясняет сторонам их права и обязанности, а также суть и последствия совершаемого нотариального действия. В ведомстве отметили, что данная стадия является обязательной вне зависимости от формата проведения процедуры и обеспечивает соблюдение принципов правовой информированности участников, а также предупреждение возможных споров, связанных с пониманием правовых последствий оформляемых документов.

В Министерстве юстиции добавили, что принятие и регистрация положения формируют правовую основу для развития дистанционных нотариальных услуг и предусматривают единые требования к процедурам и условиям видеоконференцсвязи, что должно обеспечить юридическую корректность совершаемых действий и их признание в установленном законом порядке.