В пресс-службе Министерства юстиции Республики Узбекистан сообщили о расширении практики совершения нотариальных действий в онлайн-формате с использованием информационных технологий, что направлено на повышение доступности нотариальных услуг, снижение временных и финансовых затрат граждан и предпринимателей, а также укрепление прозрачности в данной сфере.
Отмечается, что одно из ключевых преимуществ дистанционного оформления нотариальных действий заключается в экономии времени. Гражданам и представителям бизнеса больше не требуется лично посещать нотариальные конторы и ожидать своей очереди. Все необходимые процедуры могут быть выполнены в электронном виде с использованием специализированного портала, что особенно важно для лиц, проживающих в отдалённых районах либо занятых в интенсивной трудовой деятельности.
Дополнительно подчёркивается, что онлайн-формат способствует минимизации расходов. Отсутствуют транспортные издержки, связанные с поездками в нотариальные конторы, сокращаются и сопутствующие расходы, возникающие при личном посещении нотариальных органов. Это позволяет оптимизировать затраты как для граждан, так и для субъектов предпринимательства.
Важным элементом цифровизации нотариальной деятельности является упрощённый порядок работы с документами. При совершении ряда нотариальных действий в онлайн-режиме не требуется представление оригиналов документов в бумажной форме, поскольку необходимые сведения и подтверждения могут быть получены посредством межведомственного электронного взаимодействия либо за счёт использования электронных копий, оформленных в соответствии с установленными требованиями. Это снижает документооборот, ускоряет рассмотрение обращений и уменьшает риск утраты или повреждения оригиналов.
Отдельно подчёркивается, что действующим законодательством установлен запрет на взимание платы, превышающей установленный размер тарифов за нотариальные действия. При совершении нотариальных действий в электронной форме применение автоматизированной системы расчёта госпошлины и нотариального тарифа исключает возможность необоснованного завышения стоимости услуг. В пресс-службе Министерства юстиции отмечают, что это способствует устранению коррупционных рисков и укреплению доверия к нотариальной системе.
Онлайн-формат предусматривает автоматизированное удостоверение и фиксацию нотариальных действий. Уточняется, что нотариальное действие формируется в электронной системе, необходимые документы создаются и обрабатываются в режиме онлайн, а весь процесс подлежит видеофиксации. Данная мера обеспечивает дополнительную гарантию законности и достоверности процедур, создаёт электронный след совершаемых действий, что важно для последующего контроля и разрешения возможных споров.
Согласно представленной информации, в дистанционном формате могут быть оформлены следующие нотариальные действия. В частности, к ним относятся договоры купли-продажи и дарения автомототранспортных средств, что позволяет сторонам сделки проводить оформление прав и обязанностей без необходимости личного присутствия в нотариальной конторе. В онлайн-режиме удостоверяются все виды доверенностей, включая генеральные и специальные, что расширяет возможности граждан по представительству своих интересов.
Также дистанционно могут быть оформлены заявления о согласии, в том числе касающиеся распоряжения общим имуществом супругов, приватизированным имуществом, выезда несовершеннолетнего ребёнка за пределы страны, отказа от наследства и иных предусмотренных законом случаев. В электронном формате удостоверяются брачные договоры, исполнительные надписи, а также осуществляется свидетельствование подлинности подписи.
Для реализации указанных возможностей создан и функционирует информационный портал E-notarius.uz, через который граждане и представители юридических лиц могут инициировать совершение нотариальных действий онлайн. Портал обеспечивает идентификацию личности, формирование электронных документов, обмен информацией между участниками нотариального действия и нотариусом, а также фиксацию хода процедуры в соответствии с установленными стандартами.
В Министерстве юстиции подчёркивают, что внедрение и развитие онлайн-услуг нотариата является составной частью масштабной программы цифровизации юридических услуг, направленной на повышение качества обслуживания населения, обеспечение прозрачности и единообразия процедур, а также дальнейшее совершенствование правоприменительной практики в сфере нотариальной деятельности.
